2024 광주인권상 시상식 행사대행 용역제안서

제출안내 공고

『2024 광주인권상 시상식』행사를 대행할 용역업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.

1. 공고명 : 2024 광주인권상 시상식 행사대행 용역

2. 용역 개요

1) 수요기관 : 5·18기념재단

2) 계약방법: 일반경쟁입찰

3) 입찰방법: 협상에 의한 계약

4) 용역기간 : 계약체결일로부터 2024. 6. 20.까지

5) 사업금액 : 금80,000,000원(금팔천만원 부가가치세 포함)

6) 용역내용 : 2024 광주인권상 시상식 행사대행

※ 자세한 사항은 제안요청서 참조

3. 사전공고기간: 2024. 1. 19.(금) ~1. 24.(수) 00:00

3-1. 공고기간 : 2024. 1. 25.(목) ~ 2. 29.(목) 16:00

4. 접수기간 : 2024. 2. 28.[수) ~ 2. 29.[목), 16:00 限

5. 계약방법

1) 입찰방식 : 일반경쟁입찰

2) 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

•『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조

6. 입찰참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

1) 지방계약법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자

2) 지방계약법 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따른 입찰 참가자격 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

3) 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일건 8천만원(VAT포함) 이상의 유사 국제행사 대행 완료 실적이 있는 업체

※ 모든 실적 증빙을 제출해야하며, 실적인정은 발주기관 판단에 의함

※ 공동수급사도 입찰 참가자격을 갖추어야 함

※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 협약식 등

4) 공동수급가능(공동이행만 가능, 업체는 2개 업체 이하로 구성)

※ 공동수급 참여 업체는 중복하여 타 업체와 공동수급을 구성할 수 없으며, 공동수급은 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규 제114호, 2020. 6. 10.) 제7장 공동 계약 운영 요령 규정에 따름

5) 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 해당한다고 판단될 시 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

6) 나라장터 상 전자계약이 가능한 업체

7. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

1) 접수 마감 : 2024. 2. 29.(목) 16:00까지 접수

2) 제 출 처 : 광주광역시 서구 내방로 152, 5‧18기념문화센터 1층 5․18기념재단 글로컬센터 광주인권상 사업 담당자

3) 접수방법 : 직접방문 (우편, 전자, 이메일 또는 팩스 접수 불가)

- 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 직접방문

※ 점심시간(12:00~13:00)은 접수 불가

4) 입찰공고 관련 문의

5) 구비서류

8. 제안서 발표

1) 일 시 : 2024. 3. 7.(목), 14:00

2) 장 소 : 5‧18기념재단 오월기억저장소

3) 참 여 : 입찰참가 희망업체

4) 내 용 : 제안서 및 사업비 산출내역 설명 등

5) 제안서 발표 유의사항

• 제안서 심사에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

• 제안서는 별지 서식 참조 및 지참

• 대리인 참석 시 별지 서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

9. 심사 및 선정 절차

1) 제안서 심사 개요

① 심사일시 : 2024년 3월 7일(목), 14:00

② 심사장소 : 5․18기념재단 오월기억저장소

※ 상기 일정은 재단 일정에 따라 변경될 수 있음

③ 우선협상대상자 통보: 2024년 3월 8일(금), 개별 연락

2) 제안서 심사방법

① 심사위원회 구성 : 해당 분야 전문가 7인 이내 구성

• 5․18기념재단에서 심사위원회를 구성하여, 제안서에 대한 발표와 심사를 통하여 수행기관 선정

② 제안서 심사 및 방법

• 용역과제 제안서 및 발표내용을 토대로 선정 심사표에 의거, 심사

• 용역책임자가 발표하는 것을 원칙으로 하며 15분 발표 및 10분 내 질의응답으로 진행

※ 발표심사에 불참할 경우 선정에서 제외

• 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 

  합산한 점수의 고득점순에 따름

※ 동점자는 기술능력평가점수가 높은 자, 기술능력평가점수도 동일한 경우는 

 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 하며, 

 기술능력평가 점수가 배점 항목에서도 모두 동일한 경우에는 제안서 심사위원회에서 

 결정함

• 제안서는 기술능력(90점)과 입찰가격(10점)을 종합적으로 심사, 

  심사점수는 최고․최저 점수를 제외한 산술평균으로 하며 소수점 셋째 자리에서 반올림

• 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

※ 기술능력 평가 배점이 90점이므로 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 함

• 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 입찰자의 경우 기술능력 평가결과와 

  관계없이 협상적격자에서 제외

• 평가위원 명단 및 결과 등은 공정성과 관련하여 공개하지 않음

③ 주요평가기준

3) 개찰일 : 2024년 3월 8일(금) 17:00

10. 제안서 작성방법

1) 제안서 작성방향

• 입찰 참가 사업자는 사업의 의도에 맞게 행사 추진과 사전 홍보가 사업예산 범위 내에서 

  실제로 실행 가능하도록 현실적이고 구체적인 내용으로 제안서 작성

• 제안서의 내용은 간결하고 명확한 표현으로 기술하여야 하며 인용 자료는 반드시 출처를 명시

• 본 사업의 목적에 부합하는 창의적이고 현실성 있는 프로그램 기획․작성

2) 제안서 작성방법

• 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 

  수 있음

• 제안서는 반드시 한글로 작성하여야 하며, 사용한 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공해야함

• 기술적인 설명자료 및 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 관련 자료의 내용이 많을

  경우 첨부자료에 포함하여 작성하고, 제안내용 중 참고문헌을 활용하는 경우 참고문헌 목록을

  첨부하고, 인용부분을 명시

• 제안서는 A4로 단면 인쇄하고, 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호(해당번호 쪽)를

  부여하여 80페이지 이내로 작성함

• 제안서는 제안서는 HWP, MS-Word, MS-PowerPoint 중 선택하여 작성 후 PDF 파일로 제출

• 제안서 내용 중 용역수행사항은 “~를 합니다.”, “~를 하겠다.” 등의 명확한 용어로 표현하여야

  하며, 기재 항목의 누락 또는 추상적 표현(예시 : ~할 수 있다, ~가능하다, ~권고한다 등)으로

  제안된 경우 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

• 제안서 기재사항에 대한 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 하고, 허위 작성한 사실이 판

  명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약을 파기하며 이에 따른 모든 책임은 

  제안사에게 있음

3) 제안서 제출 서류 양식: 구비서류 목록 및 서식 참고

4) 제안서 제출시 유의사항

• 제안서는 입찰참가서류, 가격제안서, 정량제안서, 정성제안서 각각 분리 제출

• 제안서의 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우 평가대상에서

  제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음. 또한, 계약 후라도 계약을 무효화

  하고 손해배상을 청구할 수 있음

• 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권 등의 문제발생 시 

  제안사가 책임을 짐

• 입찰 참가자는 공고일 현재 적용되는 지방계약관계법령 및 계약예규 등 입찰에 필요한 모든

  사항을 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 공고 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 동 법령 

  및 예규 등에 따름

• 행사계획을 변경할 경우, 계약상대자와 사전 협의를 통해 변경할 수 있음

11. 입찰보증금 납부 및 귀속

1) 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금납부

    확약내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출해야 함

2) 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한

   법률 시행령」 제38조의 규정에 의함

12. 입찰무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조

의 규정에 의함

13. 청렴계약제 시행

1) 우리 재단에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 

   청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함

2) 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행서약서를 제출한 것

   으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약 체결 시에 제출하

   여야 함

14. 기타 유의사항

1) 5‧18기념재단은 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며,

   이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘합니다.

2) 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경

   우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

3) 제안요청서에 제시된 사항을 위반한 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될

   경우 응모자격을 박탈할 수 있음

4) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

5) 본 사업은 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 응모자는 5‧18

   기념재단의 요구에 따라야 함

6) 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며,

   제안서 심사 세부내용과 협상결과는 비공개 원칙

7) 제출된 서류는 일절 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담

    함