2023 광주인권상 시상식 행사대행 용역제안서

제출안내 재공고

『2023 광주인권상 시상식』행사를 대행할 용역업체 선정을 위하여 다음과 같이 재공고합니다.

1. 공고명 : 2023 광주인권상 시상식 행사대행 용역

2. 용역 개요

1) 수요기관 : 5·18기념재단

2) 계약방법: 일반경쟁입찰

3) 입찰방법: 협상에 의한 계약

4) 용역기간 : 계약체결일로부터 2023. 6. 20.까지

5) 사업금액 : 금95,000,000원(금구천오백만원 부가가치세 포함)

6) 용역내용 : 2023 광주인권상 시상식 행사대행

※ 자세한 사항은 제안요청서 참조

3. 공고기간 : 2023. 3. 27.(월) ~ 4. 3.[월)

4. 접수기간 : 2023. 3. 31.[금) ~ 4. 3.[월), 15:00 限

5. 계약방법

1) 입찰방식 : 일반경쟁입찰

1) 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

•『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조

6. 입찰참가자격

입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

1) 지방계약법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자

2) 지방계약법 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따른 입찰 참가자격 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

3) 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일건 9천만원(VAT포함) 이상의 유사 국제행사 대행 완료 실적이 있는 업체

※ 모든 실적 증빙을 제출해야하며, 실적인정은 발주기관 판단에 의함

※ 공동수급사도 입찰 참가자격을 갖추어야 함

※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 협약식 등

4) 공동수급가능(공동이행만 가능, 업체는 2개 업체 이하로 구성)

※ 공동수급 참여 업체는 중복하여 타 업체와 공동수급을 구성할 수 없으며, 공동수급은 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규 제114호, 2020. 6. 10.) 제7장 공동 계약 운영 요령 규정에 따름

5) 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 해당한다고 판단될 시 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

6) 나라장터 상 전자계약이 가능한 업체

7. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

1) 접수 마감 : 2023. 4. 3.(월) 15:00까지 접수

2) 제 출 처 : 광주광역시 서구 내방로 152, 5‧18기념문화센터 1층 5․18기념재단 글로컬센터 광주인권상 사업 담당자

3) 접수방법 : 직접방문 (우편, 전자, 이메일 또는 팩스 접수 불가)

- 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 직접방문

※ 점심시간(12:00~13:00)은 접수 불가

4) 입찰공고 관련 문의

5) 구비서류

8. 제안서 발표

1) 일 시 : 2023. 4. 5.(수), 14:00

2) 장 소 : 5‧18기념재단 오월기억저장소

3) 참 여 : 입찰참가 희망업체

4) 내 용 : 제안서 및 사업비 산출내역 설명 등

5) 제안서 발표 유의사항

• 제안서 심사에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

• 제안서는 별지 서식 참조 및 지참

• 대리인 참석 시 별지 서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

9. 심사 및 선정 절차

1) 제안서 심사 개요

① 심사일시 : 2023. 4. 5.(수), 14:00

② 심사장소 : 5․18기념재단 오월기억저장소

※ 상기 일정은 재단 일정에 따라 변경될 수 있음

③ 우선협상대상자 통보: 2023년 4월 6일(목), 개별 연락

2) 제안서 심사방법

① 심사위원회 구성 : 해당 분야 전문가 7인 이내 구성

• 5․18기념재단에서 심사위원회를 구성하여, 제안서에 대한 발표와 심사를 통하여 수행기관 선정

② 제안서 심사 및 방법

• 용역과제 제안서 및 발표내용을 토대로 선정 심사표에 의거, 심사

• 용역책임자가 발표하는 것을 원칙으로 하며 15분 발표 및 10분 내 질의응답으로 진행

※ 발표심사에 불참할 경우 선정에서 제외

• 제안서는 기술능력(90점)과 입찰가격(10점)을 종합적으로 심사, 심사점수는 최고․최저 점수를 제외한 산술평균으로 하며 소수점 셋째 자리에서 반올림

• 협상적격자는 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

※ 기술능력 평가 배점이 90점이므로 76.5점 이상인 자를 협상적격자로 함

• 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 입찰자의 경우 기술능력 평가결과와 관계없이 협상적격자에서 제외

• 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 점수의 고득점순에 따름

※ 동점자는 기술능력평가점수가 높은 자, 기술능력평가점수도 동일한 경우는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

• 평가위원 명단 및 결과 등은 공정성과 관련하여 공개하지 않음

③ 주요평가기준

3) 개찰일

① 일시 : 2023년 4월 3일(월) 17:00

② 장소 : 입찰집행관 PC

10. 제안서 작성방법

1) 제안서 작성방향

• 입찰 참가 사업자는 사업의 의도에 맞게 행사 추진과 사전 홍보가 사업예산 범위 내에서 실제로 실행 가능하도록 현실적이고 구체적인 내용으로 제안서 작성

• 제안서의 내용은 간결하고 명확한 표현으로 기술하여야 하며 인용 자료는 반드시 출처를 명시

• 본 사업의 목적에 부합하는 창의적이고 현실성 있는 프로그램 기획․작성

2) 제안서 작성방법

• 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있음

• 제안서는 반드시 한글로 작성하여야 하며, 사용한 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함

• 기술적인 설명자료 및 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 관련 자료의 내용이 많을 경우 첨부자료에 포함하여 작성하고, 제안내용 중 참고문헌을 활용하는 경우 참고문헌 목록을 첨부하고, 인용부분을 명시

• 제안서는 A4로 단면 인쇄하고, 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호(해당번호 쪽)를 부여하여 80페이지 이내로 작성함

• 제안서는 제안서는 HWP, MS-Word, MS-PowerPoint 중 선택하여 작성 후 PDF 파일로 변경하여 제출

• 제안서 내용 중 용역수행사항은 “~를 합니다.”, “~를 하겠다.” 등의 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재 항목의 누락 또는 추상적 표현(예시 : ~할 수 있다, ~가능하다, ~권고한다 등)으로 제안된 경우 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

• 제안서 기재사항에 대한 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 하고, 허위 작성한 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약을 파기하며 이에 따른 모든 책임은 제안사에게 있음

3) 제안서 제출 서류 양식: 구비서류 목록 및 서식 참고

4) 제안서 제출시 유의사항

• 제안서는 입찰참가서류, 가격제안서, 정량제안서, 정성제안서 각각 분리 제출

• 제안서의 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음. 또한, 계약 후라도 계약을 무효화하고 손해배상을 청구할 수 있음

• 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권 등의 문제발생 시 제안사가 책임을 짐

• 입찰 참가자는 공고일 현재 적용되는 지방계약관계법령 및 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 공고 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 동 법령 및 예규 등에 따름

• 행사계획을 변경할 경우, 계약상대자와 사전 협의를 통해 변경할 수 있음

11. 입찰보증금 납부 및 귀속

1) 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출해야 함

2) 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의함

12. 입찰무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

13. 청렴계약제 시행

1) 우리 재단에서는 청렴계약제를 시행하고 있으며 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하여야 함

2) 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약 체결 시에 제출하여야 함

14. 기타 유의사항

1) 5‧18기념재단은 필요시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘합니다.

2) 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

3) 제안요청서에 제시된 사항을 위반한 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음

4) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

5) 본 사업은 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 응모자는 5‧18기념재단의 요구에 따라야 함

6) 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 심사 세부내용과 협상결과는 비공개 원칙

7) 제출된 서류는 일절 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담함