2023 광주인권상 시상식 행사대행 용역 제안요청서

2023.  3.  27.

				목 차

	1. 과업 안내	3
	2. 과업 범위	4
	3. 과업 수행에 따른 일반사항	7
	4. 입찰의 일반사항	14
	5. 제안서 작성 및 제출	15
	6. 제안서 평가 및 사업자 선정	20
	□ 별 첨	23
	별첨 1. 제안서 세부 평가항목 및 배점 별첨 2. 정량평가항목 평가기준
	□ 서 식	25

1		과업 안내

1. 행 사 명 : 2023 광주인권상 시상식 행사대행 용역

2. 행사개요

5·18정신의 가치와 의미를 알리고 올해 수상자들의 활동을 조명하며 그들 국가의 민주주의와 인권 상황에 대한 인식을 높이하고자 함

가. 일  시 : ‘23. 5. 18.(목) 18:00 ～ 19:30

나. 장  소 (안) : 5·18민주광장(광주광역시 동구 금남로1가 41)

* 필요시 시상식 장소 수정 제안 가능

다. 참석인원 : 500명

- 수상자 및 추천인, 국가 주요인사, 정당대표, 관련단체 대표

- 시민, 인터넷 참가신청자 등

라. 주최/주관 : 5·18기념재단

3. 주요내용: 수상자발표 기자회견, 시상식, 부대행사

일시	행 사 내 용
	구 분	장 소	세부사항(안)
5/2 11:00～ 11:30	수상자발표 기자회견	5·18민주광장	- 2023 광주인권상 및 특별상 수상자발표
5/18 13:00～ 20:00	광주인권상 시상식	5·18민주광장	- 시민참여 부대행사 - 식전공연 - 개회사 - 역대 수상자 소개 영상 - 2023 광주인권상 수상자 소개영상 - 2023 광주인권상 시상 - 수상자 소감발표 - 축하영상

* 사업의 일정, 장소 및 행사 세부내용 등은 5·18기념재단의 방침에 따라 변경 가능

4. 사업기간 : 계약체결일 ～ 2023. 6. 20.

5. 사업예산(용역비) : 금95,000,000원(부가가치세 포함)

2		과업 범위

1. 사업의 전반적 기획․연출․진행 등에 관한 사항

가. 추진방향 및 행사 전반의 추진전략 설정, 행사 방향에 따른 기획 및 연출에 관한 사항     ※ 행사 콘셉트, 주제(슬로건) 반드시 포함

나. 전문가로 구성된 전담팀 구성

다. 기타 행사 전반에 관한 진행, 관리 및 감독에 관한 사항

2. 행사 방향에 적합한 프로그램 운영에 관한 사항

가. 행사별 세부추진계획 수립(기자회견, 시상식)

- 2023 광주인권상 수상자들의 활동을 알리고 그들 국가의 상황을 널리 알리고 공감할 수 있도록 창의적 기획

- 「세계 군사주의와 권위주의 방지의 날 지정」 캠페인의 의미를 담아내는 기획

나. 일반 대중이 공감하고 인식을 개선하는 시상식 프로그램 기획

다. 출연자 섭외에 관한 사항

3. 홍보에 관한 사항

가. 시상식 홍보 관련 세부 추진계획 수립

나. 현수막, 가로기, 전광판 등 홍보물 설치를 이용한 홍보

다. 시민들의 관심과 참여를 이끌어 낼 수 있는 사전 홍보방안 제시(온‧오프라인)

※ 예시) 수상자, 출연진이 등장하는 예고편 영상 제작 및 송출 계획

라. 시상식 관련 영상 제작(3종)

4. 의전에 관한 사항

가. 수상자 및 초청자 의전

- 입국에서 출국까지 체류기간 내 전 과정 의전(차량, 담당인력(통역) 등)

나. 수상자 및 초청자 항공(이코노미), 숙식, 차량 등 체류 전반

※ 초청 경비는 실제 소요된 경비로 정산

다. 수상자 환영만찬(20인이내) 및 축하만찬(100명이내) 기획

5. 시설물의 디자인 □ 제작 □ 설치에 관한 사항

가. 무대 디자인 및 설치

- 시상식 취지에 부합하는 무대, 음향, 영상, 중계시스템 구현

- 무대 주변 물품 일체(악기 포함 공연 관련 물품)

- 행사 관련 설치 시설은 행사 후 철거를 원칙으로 함

나. 전문가로 구성된 전담팀 구성

다. 기타 행사 전반에 관한 진행, 관리 및 감독에 관한 사항

라. 시상식 관련 장소 파손 시 원상 복귀

6. 유인물 및 홍보물의 디자인․제작․설치․보수․발송 등에 관한 사항

가. 행사 리플렛, 현수막, 포스터, 초청장, 감사 서한 등

나. 상장 및 메달

다. 기타 유인물 및 홍보물 전반에 관한 사항

7. 음악, 영상자료 제작 및 중계(편집)운영에 관한 사항

가. 행사와 연계한 음악, 영상, 컴퓨터그래픽 제작 및 현장중계 및 온라인 송출

나. 예행 연습 및 본 행사 기록 영상물 제작

8. 참석자(학생, 시민 등) 모집 및 주요인사 참석 확인에 관한 사항

9. 행사 초청대상자 초청장 발송 및 명단 관리에 관한 사항

10. 안전보건관리, 행사장 안전 예방·관리, 주차장 운영 관리 등에 관한 사항

가. 안전보건관리, 행사장 방역 및 안전 관리, 응급상황 대응, 소음ㆍ우천ㆍ한파 대비 등 조치

나. 참석 규모 대비 주차장 확보 계획 수립 및 운영

11. 시상식 현장에서의 주관기관 행정업무 지원(사무공간, 집기 등)

12. 행사 추진 전반의 기록에 관한 사항(사진, 동영상 촬영 포함)

13. 행사 결과(평가)보고 등에 관한 사항

가. 예산집행 내역서 제출

- 행사는 계약서에 명시된 금액 내에서 집행하며, 명시되지 않은 초과비용에 대하여 지급하지 아니함

나. 결과보고 완료계 제출은 행사 종료 후 1달 이내로 함

※ 행사 기록물(행사 사진 및 동영상, 각종 홍보물 등)

14. 기타 대행사에서 제안하고자 하는 사항

〔핵심포인트〕

△ 광주인권상 시상식의 의미와 취지를 대중에게 잘 ‘전달’할 수 있는 행사

△ 예년 행사와는 차별화되는 ‘신선하고 창의적’인 기획

△ 스토리 발굴과 구성, 연출을 통한 ‘깊이있는 감동’ 전달

△ 홍보효과가 있는 인지도 있는 공연자 섭외

△ 방역 및 안전관리, 소음ㆍ우천ㆍ한파 등 변수에 대비할 수 있는 효과적 방안 강구

3		과업 수행에 따른 일반사항

1. 일반사항

❍ 계약당사자(이하 ‘과업수행자’)는 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 충실히 수행해야 하며, 과업수행과 관련, 별도 5‧18기념재단(이하 ‘발주처’)의 지시에 성실히 응해야 한다.

❍ 과업수행자는 발주처의 관련계획을 검토하여 관련내용을 분석, 수렴하고 협의 등을 거쳐 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 계약체결 후 3일 이내에 착수해야 하며, 과업착수와 동시에 동 업무에 관계하는 직원 및 전문가의 이력(소속, 직ㆍ성명, 소지자격, 담당업무)과 총괄책임자를 명시한 착수계, 사용인감계 등 필요한 서류를 발주처에 제출하여야 한다.

❍ 발주처는 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당직원의 교체를 요구할 수 있고 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

❍ 사업비는 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 대행 소요 직접비, 임차료(공간 사용 외), 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

2. 행사의 진행

❍ 과업수행자는 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지시사항을 준수하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 행사를 실시함에 있어 참여자에게 불필요한 서류의 제출 및 부당한 비용을 징수하는 행위를 요구할 수 없으며, 종교적․정치적 명칭 사용이나 활동 등으로 오인 받을 일체의 활동을 하여서는 안 된다.

❍ 과업수행자의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않은 경우, 발주처는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우, 발주처는 과업수행자와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있다.

❍ 과업수행자는 행사전반에 필요한 모든 시설물과 장비확보 및 설치운영, 리허설, 행사추진 등에 필요한 사항을 시행하며, 시스템 및 시설물, 홍보물 설치․운영 등 행사의 진행과 관련하여 관련 기관으로부터 인허가를 받거나 기타 행사의 원활한 준비 및 진행을 위해 협조를 요청해야 할 모든 사항에 대하여 시행한다.

❍ 과업수행자는 행사 중 안전사고에 대비하여 참여자의 피해를 보상하는 보험(대인, 대물)에 가입하여야 하고, 안전관리 및 교통통제에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다(행사보험 가입 의무).

❍ 과업수행자는 행사 전반에 대하여 코로나19 방역 및 방역대책 등 코로나19 조치상황에 맞는 방역 수칙에 따라 예방활동을 시행하여야 한다.

3. 과업의 변경

❍ 과업수행자는 과업수행계획서의 내용을 변경하고자 할 경우 발주처의 승인을 받아 계획서를 변경할 수 있다.

❍ 과업의 수행 중 과업내용 변경이 불가피하여 과업을 변경하고자 할 때에는 발주처와 사전 합의한 후 예산의 범위 내에서 변경할 수 있다.

4. 용어의 해석

❍ 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리할 경우 협의하여 처리하고, 협의가 성립되지 않을 경우 관련법령의 규정에 따른다.

5. 성과물의 권리귀속 및 보안유지

❍ 권리귀속

- 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대하여는 발주처의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 외에 사용할 수 없으며, 완료 시 제출해야 한다.

- 본 용역과 관련한 저작권 (저작권법에 명시한 저작권의 제반권리 일체)은 용역이 만료된 날로부터 발주처의 소유가 된다.

- 과업수행자는 향후 저작권에 대한 권리를 주장할 수 없음을 원칙으로 하여 과업수행자는 본 용역과 관련하여 저작권, 사용권, 소유권, 특허권, 상표권 등 제반권리에 대하여 과업수행 중이거나, 완료 후에 분쟁이 발생 시 일체의 책임을 진다.

❍ 보안대책

- 과업수행자는 착수계와 함께 전 참여자의 보안각서를 대표자의 책임 하에 작성, 제출하고 보안대책을 수립하여야 한다.

- 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 보안 관계 법규에 의한 자체 보안대책을 수립․시행하여야 하고, 계약수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대해 책임을 져야한다.

- 과업수행자는 용역수행 전후를 막론하고 본 용역과 관련, 업무상 취득한 제반사실과 성과품에 대하여는 발주처의 승인 없이 과업수행자가 소유하거나, 복사, 외부 유출, 공표하거나 누설하여서는 안되며, 이를 위해 보완관리 책임자를 임명하여 관리하여야 한다.

- 본 과업수행 종사자의 신상변동이 있을 시는 인수인계를 철저히 하여 자료의 외부유출을 방지하여야 한다.

- 기타 과업수행 시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

- 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 문제를 야기하였을 경우 계약수행자는 민․형사상 등에 발생하는 모든 책임을 진다.

- 과업수행자는 사업수행을 위해 발주처로부터 대여․제공받은 제반 자료를 본 과업의 목적 외에는 사용하지 아니하고, 계약자의 사전 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.

6. 국내 관련업계 정보수집 및 활용

❍ 본 과업수행 시 국내 관련 업계 접촉을 위해 정보를 수집하고 활용할 수 있으나, 모든 내용에 대해서는 과업수행자가 책임을 지고 수행한다.

7. 참여인력의 운영

❍ 사업책임자 및 과업수행계획서에 제시된 참여인력은 반드시 본 과업에 참여해야 한다. 다만, 수급자의 부득이한 사유가 있어 다른 인력으로 교체하고자 할 때에는 발주처의 사전승인을 받아 동등 또는 그 이상의 능력을 가진 자를 배치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 협력업체를 활용할 수 있으며, 이 경우 반드시 발주처에게 승인을 받아야 한다.

단, 이 경우 계약상의 모든 책임은 과업수행자가 된다.

❍ 발주처는 참여요원이 용역 수행상 부적당하다고 판단하거나, 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

8. 위반행위에 대한 조치

❍ 과업수행 중 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때

- 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나, 현저하게 공정이 미달될 때

- 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

9. 저작권 및 사용권

❍ 계약상대자는 본 과업을 수행하는 과정에서 타인의 저작권 등을 침해 하지 않아야 하며, 만약 저작권 등을 침해하는 문제가 발생될 경우, 과업수행자가 모든 책임을 지고 피해자에 합의ㆍ배상해야 한다.

10. 과업수행에 대한 의무 이행

❍ 과업수행자는 사업완료 후 최종 행정절차가 완료될 때까지 동 업무와 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때에는 과업수행자로서의 의무를 다하여야 한다.

11. 계약의 해지

❍ 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 용역수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업지시서에 명기된 계약 사항을 위반하였을 경우

- 과업수행자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

12. 과업수행 성과보고

❍ 착수보고 : 계약체결 후 3일 이내에 다음의 서류를 제출 한다.

- 착수계, 산출물 목록, 인력투입계획, 사업관리방안, 과업세부계획서(예정공정표 포함), 사용인감계, 기타 요구하는 자료 등

❍ 수시보고 : 과업수행자는 과업수행 방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 발주처의 요구가 있을 때 필요한 자료를 제출하고, 해당 담당자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주처의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 즉시 보고해야 한다.

❍ 최종보고 : 과업수행자는 사업이 종료된 후 30일 이내에 최종 결과보고서 3부(사진, 동영상 첨부)를‘발주처’에게 서면으로 제출하여야 한다. 다만 부득이한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 기한을 변경할 수 있다.

13. 보고서 작성

❍ 보고서는 본 과업수행시 조사, 수집, 정리된 자료와 과업수행에 적용된 자료의 분석내용, 분석결과 등을 포함하여 작성한다.

❍ 보고서 편집 시 배열조정 등은 과업수행자의 편의에 의하여 조정할 수 있다.

14. 용역의 하자책임

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행하면서 업무상의 과실로 인해 발주처에 상당한 피해를 초래하였을 경우 과업중이거나, 계약 기간 만료에도 불구하고 이에 대한 모든 책임을 진다.

15. 지도ㆍ감독

❍ 발주처는 행사와 관련하여 과업수행자의 업무를 지도․감독한다.

❍ 발주처는 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

❍ 사업과 관련하여 발주처가 자료, 회의참석, 보고 등을 과업수행자에게 요청할 경우 또는 사업추진 사항에 대하여 현장방문 등을 통하여 확인하고자 할 경우 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

❍ 발주처는 행사와 관련한 과업수행자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

16. 용역비 정산

❍ 사업완료 후 결과보고서 등 최종 결과물 납품 후 사업비정산을 실시하며, 코로나19 조치사항에 따라 행사 취소 및 중단 사유 발생 시, 취소일 기준 사업비 정산에 따라 정산지급

17. 기 타

❍ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 행사의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 계약서에 포함된 것으로 한다.

❍ 과업을 수행함에 있어 관련법규와 기준, 본 과업지시서 및 과업수행계획서에 의거 합리적으로 처리해야 하며, 과업지시서에 의문사항이 있을 때에는 발주처와 충분한 사전협의를 거쳐 이견해소에 최대한 노력해야 한다.

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처와 협의하여 결정한다.

4		입찰 일반사항

1. 입찰 방법 : 일반경쟁입찰

2. 제안(입찰) 참가자격

가. 지방계약법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자

나. 지방계약법 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 따른 입찰 참가자격 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

다. 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서      발주한 단일건 9천만원(VAT포함) 이상의 유사 국제행사 대행 완료 실적이 있는 업체

※ 모든 실적 증빙을 제출해야하며, 실적인정은 발주기관 판단에 의함

※ 공동수급사도 입찰 참가자격을 갖추어야 함

※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기

공식 및 준공식, 협약식 등

라. 공동이행방식으로만 공동수급 가능하며, 업체는 3개 업체 이하로 구성

※ 공동수급 참여 업체는 중복하여 타 업체와 공동수급을 구성할 수 없으며, 공동수급은 지방자치단체

입찰 및 계약 집행기준(행안부 예규 제114호, 2020. 6. 10.) 제7장 공동 계약 운영 요령 규정에 따름

※ 하도급 불가

마. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

시행령에 해당한다고 판단될 시 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

바. 나라장터 상 전자계약이 가능한 업체

사. 기타 세부 자격사항은 입찰공고문에 의함

3. 수탁사업자 선정방식

가. 협상에 의한 계약  *「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

나. 낙찰자 선정

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제198호(2022.1.11))

제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 협상대상자 선정

4. 입찰의 무효

가. 「지방계약법 시행령」 제39조 및 「동법 시행규칙」 제42조 규정에 의함

5		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성

가. 작성 방향

① 입찰 참가 사업자는 사업의 의도에 맞게 행사 추진과 사전 홍보가 사업예산 범위 내에서 실제로 실행 가능하도록 현실적이고 구체적인 내용으로 제안서 작성

② 제안서의 내용은 간결하고 명확한 표현으로 기술하여야 하며 인용 자료는 반드시 출처를 명시

③ 본 사업의 목적에 부합하는 창의적이고 현실성 있는 프로그램 기획․작성

나. 작성 요령

① 제안서는 반드시 한글로 작성하여야 하며, 사용한 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함

② 제안서평가를 위해 제출하는 출력본 8부는 단면 인쇄, A4 횡으로 상단 편철하며 80페이지 이내로 작성

③ 제안서는 HWP, MS-Word, MS-PowerPoint 중 선택하여 작성 후 PDF 파일로 변경하여 제출(규격 A4용지)

④ 정성제안서, 정량제안서는 각각 작성․제출

⑤ 제안서는 본문 내용을 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함

⑥ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “～을 제공할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함

⑦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

⑧ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 제출서류

가. 입찰참가서류, 가격제안서 각 1부

- 입찰참가서류(입찰참가 신청서, 서약서 등) 각 1부

- 가격제안서, 가격 산출내역서 각 1부

나. 기술제안 서류

- 정량제안서 1부(회사일반, 참여인원, 유사사업 수행실적 등)

- 정성제안서 10부 및 UBS 저장본

: 제안서 및 발표자료 원본 1부, 사본 9부, USB 저장본 1개

3. 제안서 제출
가. 제출기한 : 입찰공고문 참고

나. 제 출 처 : 입찰공고문 참고

다. 제출방법 : 입찰공고문 참고

라. 제출서류

(1) 정성제안서 (발표자료)

① 과업범위 및 제안요청사항을 반영한 시상식 기획안

② 제안사 소개(조직구성 및 현황, 관련행사 수행이력 등), 사업수행 참여인력 현황

③ 업체표기는 1부(원본)에만 기재하고 나머지 9부(사본)는 기재하지 않는다.

(2) 정량제안서 (사업능력평가)

① 정략적 평가서류는 A4용지, 단면 인쇄

② 표지에 업체명을 기재하고, 별지 서식에 의하여 작성(편철순서 준수)

③ 구비서류 중 해당 내용이 없는 경우 “해당사항 없음”으로 기재

(3) 입찰참가서류 및 가격제안서 (별도 평가)

① 가격제안서는 봉인하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

② 산출내역서 작성 시 항목별로 세부 내역을 작성하되 산출금액은 사업비 이내로 하며, 원가계산의 적정성을 확보하여야 함

4. 제안서 등 제출 시 유의사항

가. 제안서는 입찰참가서류, 가격제안서, 정량제안서, 정성제안서 각각 분리 제출

나. 제안서의 기재사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음. 또한, 계약 후라도 계약을 무효화하고 손해배상을 청구할 수 있음

다. 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권 등의 문제발생 시 제안사가 책임을 짐

라. 입찰 참가자는 공고일 현재 적용되는 지방계약관계법령 및 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 공고 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항은 동 법령 및 예규 등에 따름

마. 행사계획을 변경할 경우, 계약상대자와 사전 협의를 통해 변경할 수 있음

5. 제안서의 효력

가. 계약서의 첨부물인 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음

나. 필요시 제안사에 대하여 제안 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 우선협상대상자와 추가 협의 과정에서 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있음

6. 준수사항

가. 제안사(*과업수행자)는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설해서는 안 되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 책임을 짐

나. 해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 「용역계약 일반조건」제35조의 2에 따라 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유함

다. 제안요청서와 제안서 등에 대한 해석상의 차이가 있을 경우에는 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 관련 법령과 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

라. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업의 추가(변경)조정이 필요한 경우 양측간 협의 하에 진행하며 그에 따라 소요되는 비용 또한 상호 협의 후 진행함

마. 과업 범위를 벗어나지 않는 이상 사업비는 증감하지 않으며, 과업 수행자는 용역수행 및 성과물 납품과정에서 발주처가 제기하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 반영하여야 함

바. 단계별로 발주처의 의도를 적극적으로 수용하여야 하며, 사전 승인을 득한 후에 과업에 임하여야 함

사. 행사 진행상에 어떠한 문제가 발생할 시에는 담당자에게 즉시 보고할 의무가 있으며, 완료 시까지 확인과 승인을 통한 진행과정을 보고해야 함

아. 행사진행을 위한 인력의 산재보험, 행사참가 관객 및 출연자를 위한 상해보험 및 본 과업수행에 관련한 보험에 의무적으로 가입(무대설치 및 철거기간 포함)하여야 하며, 각종 시설물을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하고 행사기간 중에 일어난 모든 사고에 대한 책임은 전적으로 계약 대상자가 짐. 다만, 계약 대상자가 위 사항에 대한 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

자. 과업수행자는 사업종료일에 제안요청서, 계약서 등 업무 범위에 대한 사업수행 운영결과보고서를 제출하여야 함

7. 구비서류 편철순서

제출구분	구비서류
입찰참가 서류 (1부)	1) 표지 [별지서식 제1호]
	2) 입찰참가신청서 [별지서식 제2호]
	3) 위임장(대리인 제출 시) [별지서식 제 3호]
	4) 대리인 재직증명서 (대리인 제출 시) [별지서식 제 4호]
	5) 공동수급표준협정서 [별지서식 제5호]
	6) 합의각서 [별지서식 제6호]
	7) 사업자등록증 사본 각 1부
	8) 법인 등기부등본 각 1부
	9) 법인 인감 증명서 각 1부
	10) 사용인감계 [별지서식 제7호]
	11) 서약서 [별지서식 제8호]
	12) 보안서약서 [별지서식 제9호]
	13) 청렴계약 이행각서(대표자) [별지서식 제10호]
	14) 입찰참가 자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 [별지서식 제11호]
가격제안서 (1부)	가격제안서 및 가격 산출내역서 [별지서식 제12호]
정량적 평가서류 (사업수행 능력평가) (1부)	1) 표지 [별지서식 제13호]
	2) 회사 일반현황(회사소개서) [별지서식 제14호]
	3) 참여인력 현황 [별지서식 제15호] - 용역 참여인력 조직도 - 참여인력 개인별 이력사항(4대 보험 납부증명서 첨부) - 인력 투입계획
	4) 최근 5년간 사업수행실적 및 실적증명서 [별지서식 제11호]
	5) 기업신용평가 등급확인서 [별지서식 제16호]
	6) 신인도 [별지서식 제17호]
정성적 평가서류 (1부)	1) 표지 [별지서식 제18호]
	2) 제안서 10부(원본1부, 사본9부), 발표자료(PDF) ※ 제안서 마지막 페이지에 가격산출내역서 반드시 첨부
	3) USB(제안서, 발표자료 등)

6		제안서 평가 및 사업자 선정

1. 제안서 심사

가. 제안 설명

① 일시 및 장소 : 2023. 4. 5.(수), 14:00

② 설명시간 : 25분 내외(발표 15분, 질의□답변 10분) * 응찰업체 수에 따라 변경 가능

③ 설명순서 : 제안서 접수순서

④ 방    법 : 심사위원회에 입찰참가업체가 출석하여 제안내용 설명

⑤ 발 표 자 : 반드시 입찰자가 지정한 사업관리자(PM)이어야 하며, 공동수급체 대표자 소속 임‧직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자이어야 함

❚ 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아니거나 제안서에 사업관리자(PM)가 명시되지 아니한 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면으로만 평가함

❚ 발표자 변경 시, 변경된 발표자의 재직증명서 및 4대보험 가입증명서 별도 제출(제안서 평가일 전날까지)

⑥ 참석인원 : 2인 이내로 제한(신분증 지참)

⑦ 설명내용 : 주어진 시간 내에 제안서 내용을 프레젠테이션 방식으로 설명(제출한 PDF 제안서로 발표)

⑧ 질의답변 : 설명 후 심사위원의 질문에 대해 참석인원이 직접 성실하게 답변

⑨ 유의사항

- 제안 설명에 불참한 업체는 평가에서 제외

- 발표는 기 제출된 제안서로 실시

나. 세부 평가방법

① 심사위원회 구성 : 내․외부 전문가 7인 이상(명단 비공개)

② 평가항목 및 배점기준 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

* 세부사항은 <별첨 1>, <별첨 2> 참조

③ 평가점수 산정 : 기술능력평가 점수 + 입찰가격평가 점수

④ 기술능력 평가

- 정량적 평가는 사업부서 담당자가 심사기준에 따라 평가

- 정성적 평가는 심사위원회를 구성하여 심사위원이 제안서 내용에 대해 평가

2. 협상 적격자 선정

가. 기술능력평가 기준에 따라 심사한 후 기술능력과 입찰가격평가점수의 합산 점수가 80점 이상인 자를 협상적격자로 선정

나. 협상의 순서는 선정된 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점순에 따라 결정

다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 가장 큰 항목에서부터 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함

라. 기술능력평가 점수가 배점 항목에서도 모두 동일한 경우에는 제안서 심사위원회에서 결정

마. 협상 적격자와 협상 순위가 결정되면 협상 적격자에게 협상순위 및 협상일시, 협상장소, 협상내용 등 일정을 개별 통지하고, 선정되지 아니한 업체에 대하여는 통보를 생략할 수 있음

3. 협상 및 낙찰자 선정

가. 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서로 제출된 모든 내용이며 협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음

* 추가협상 시 우선협상대상자의 안전보건수준평가 실시 및 보완조치

나. 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 아니함

다. 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 협상이 모두 결렬되면 재공고 실시

라. 협상결과 제안서에 명시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 협상 시 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐 * 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선함

4. 협상결과 통보 및 계약

가.「협상에 의한 계약체결기준」제15조에 의거, 협상이 성립된 후 10일 이내 계약 체결   * 착수신고서(산출내역서 포함) 제출

나. 계약체결 및 이행에 관하여는 협상결과와「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및「동법 시행령」,「동법 시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 관련 규정에 따름

다. 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보

사업내용에 관한 문의	5·18글로컬센터 김보형 (Tel. 062-360-0534)

<별첨 1>

제안서 세부 평가항목 및 배점

평가항목			배점	등급 심사 기준	비고
대분류		중분류
기 술 능 력 평 가 (90점)	정량적 평가 (20점)	사업수행 실적	7	ㅇ 최근 5년이내 공공부문 및 민간업체에서 발주한 1억원 이상의 국제행사 실적 횟수	실적 증명
		전문인력 보유현황	5	ㅇ 사업수행을 위한 국제회의 전문인력 보유현황(당해업체 근무경력 3개월 이상)	4대 보험
		경영상태	5	ㅇ 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 (신용평가등급 확인서 첨부) 점수표 : 별첨 ※ 미제출시 0점 처리	신용 평가 등급
		신인도	3	ㅇ 최근 3년이내 부정당업자 제재를 받은 기간 합산 ※ 처분사실 유무 확인서 미제출시 0점 처리	신인도 조회
	정성적 평가 (70점)	기획과 연출	5	ㅇ 행사에 대한 이해도(기본전략, 방향제시의 적정성)	제안서
			15	ㅇ 제시된 과업의 우수성(실현가능성과 참신성)
		홍보계획	10	ㅇ 홍보기획 참신성 (홍보물 시안, 소셜미디어 홍보 등)
			15	ㅇ 시민대상 홍보를 위한 별도기획 방안 (온오프라인 참가자 모객 방안의 구체성 등)
		행사운영	10	ㅇ 행사와 출연진 현실화 가능성
			5	ㅇ 무대 설치, 음향, 중계장비 운영계획
		안전관리	5	ㅇ 안전·재난관리 계획의 현실성과 구체성
		사업관리	5	ㅇ 세부 추진 일정관리 및 예산집행계획 제시
가격평가 (10점)	입찰가격평가 (10점)	10		※ 지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준 [별표] 적용(평점산식에 의거)	가격 제안서
합 계			100

<별첨 2>

정량평가항목 평가 기준

평가항목

구분

배점

점수 계산 방법

사업수행실적(횟수)

(7)

수행실적

7

A

(5건 이상)

B

(4건)

C

(3건)

D

(2건이하)

7

5

3

1

※ 유사사업(국제회의, 컨벤션 등) 수행 실적은 발주기관 확인을 받은 실적증명서 제출

※ 단, 민간실적의 경우 실적증명서, 계약서(사본) 및 세금계산서(사본) 등 증빙서류를

실적증명서에 첨부한 경우에만 인정

※ 수행실적 중 공동수급의 형태로 참여했던 경우, 참여 지분율에 해당하는 실적만 인정

※ 해당사업의 공동수급으로 수행한 실적은 제안사의 공동수급체 참여비율이 60%  이상인

경우에 한하여 1건으로 인정

국제행사 전문인력

보유

(5)

국제행사

전문

인력

5

A

(15명 이상)

B

(14명 ~ 10명)

C

(9명 ~ 5명)

D

(5명 미만)

5

4

3

2

※ 공고일 기준 해당 업체 3개월 이상 근무 중인 자

(4대 보험 중 가입증명서를 첨부한 경우에만 인정)

경영상태

(5)

○ 신용평가등급에 의한 평가 배점표 (5점)

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

※ 신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간) 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하 ‘등급 확인서’라 함)를 기준으로 평가한다.

신인도

(3)

제재기간

3

A

(없음)

B

(3개월 미만)

C

(3개월 이상 6개월 미만)

D

(6개월 미만)

3

2

1

0

※ 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 기간 합산

[별지서식 제1호]

「2023 광주인권상 시상식」

행사대행 용역 공모

[입찰 참가 서류]

2023년    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :                (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :	(연락처 :         휴대폰,          E-mail)

[별지서식 제2호]

접수번호		입찰참가 신청서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						등록일자
								2023. . .
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰 개요	입찰공고		제2023- 호		제안서 제출		2023. . .
	입찰건명		「2023 광주인권상 시상식」행사대행 용역
입찰보증금	납 부 면 제 및 지 급 각 서			본인은 위의 입찰에 참가함에 있어 지방계약법 제12조 및 같은 법 시행령 제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는 바, 낙찰자로 선정된 이후 계약을 체결하지 않을 경우 법 제12조 제3항 및 같은 법 시행령 제38조 제2항의 규정에 의거 입찰보증금에 상당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 소 속 : - 성 명 : - 주민등록번호 :					본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사의 경쟁입찰에 참가하고자 귀 사에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고에서 정한 서류 신 청 인 (인) 5‧18기념재단 경리관 귀하

[별지서식 제3호]

위    임    장

본인은 ❍ ❍ ❍ 업체(회사)의 대표로서 5‧18기념재단에서 시행하는 「2023 광주인권상 시상식」 행사대행 용역 공모’에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소        속 :

직        위 :

성        명 :

2023년    월     일

업 체 명 :

대 표 자 :                    (인)

5‧18기념재단 경리관  귀하

① 첨부서류 : 재직증명서 1부

② 위임장에 사용하는 도장은 법인인장 또는 사용인감 인장과 같아야 함

③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든
책임을 짐

[별지서식 제4호]

대리인 재직 증명서
소 속		근무부서
직 위		성 명
주 소
재직 기간
위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다. 2023년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인)

[별지서식 제5호]

공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주기관명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

2. ○○○회사(대표자 :         소재지 :                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2 (비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 기성대가를 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제2항 제2호 가목에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

20  년  월  일

○○○ (인)

○○○ (인)

[별지서식 제6호]

합   의   각   서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	2023 광주인권상 시상식 행사대행 용역 공모

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2023년    월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

5‧18기념재단 경리관  귀하

[별지서식 제7호]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은  5‧18기념재단에서 시행하는 “2023 광주인권상 시상식” 행사대행 공모의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

2023년    월    일

대 표 자 :                     (인)

5‧18기념재단 경리관  귀하

[별지서식 제8호]

서  약  서

당사는 5‧18기념재단이 시행하는「2023 광주인권상 시상식」 행사대행 제안 공모에 제안서 및 관련서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수‧이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 위배할 때에는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적‧재정적‧행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사방법, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2023년   월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :

5‧18기념재단 경리관  귀하

[별지서식 제9호]

보안 서약서

본인은 5‧18기념재단이 시행하는 「2023 광주인권상 시상식」행사대행 제안 공모를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 5‧18기념재단의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2023년    월      일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

5‧18기념재단 경리관  귀하

[별지서식 제10호]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 5·18기념재단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 5·18기념재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 5·18기념재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여 하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 (친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계임·직원에게 금품, 향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조·연구개발한 사실이 드러날 경우에는 5·18기념재단 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계임·직원에게 금품, 향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 5·18기념재단 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임·직원에게 금품, 향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 5·18기념재단 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임·직원에게 금품, 향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 5·18기념재단의 조치와 관련하여 당사가 5·18기념재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년    월    일

서 약 자  :     회사 대표             (인)

5‧18기념재단 경리관  귀하

[별지서식 제11호]

최근 5년간 유사사업 수행 실적

(공고일 기준)

사 업 명	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비고

※유의사항

1. 공고일 기준 최근 5년간 완료된 업무를 연도순으로 기재

2. 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

※ 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 및 민간에서 발행 실적증명서

(민간실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 첨부)

3. 최고사업비 실적 포함하여 작성

4. 개별 사업실적 증명서식 - 뒷면 참조

실 적 증 명 서

신청인	업체명 (상호)				대 표 자
	영 업 소재지				전화번호
	사업자 번 호				제 출 처		5‧18기념재단
	증명서 용 도		「2023 광주인권상 시상식」행사대행 용역 공모 입찰 참여
사업 수행 실적 내용	사 업 명
	사업내용
	총 사업 금액(원)
	계약 번호	계약일자		계약기간	이행실적			비고
					비율(%)	실적(원)
				〜
증명 서 발급 기관	위 사실을 증명함 2023년 월 일 기관명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :				담당자 : (인)

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

[별지서식 제12호]

가 격 제 안 서

용 역 명

발주기관

5·18기념재단

제안업체

사업기간

제안금액

금                  원(₩                )

주요내역	금액	비고
제안금액

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

2023.    .    .

기관(단체)명:                    (인)

5‧18기념재단 경리관  귀하

※ 가격제안서에 부합하는 상세한 산출내역서 첨부

[별지서식 제13호]

「2023 광주인권상 시상식」

행사대행 용역 공모

[정량적 지표 평가 서류]

2023    월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :            (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :	(연락처 : 휴대폰,   E-mail :            )

[별지서식 제14호]

회사 일반 현황
1. 기본사항
회 사 명		대표자 성명
주 소
전화번호		팩스 번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원 수		최근 직전 회계연도 매출액 (백만원)	(2022)
자본금 (입찰공고일 기준)	억원
※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부
2. 회사연혁
년 월 일	내 용			비 고

※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부기재 사항 부족 시 뒷면으로 이어져도 무방함

[별지서식 제15호]

참여인력 현황

1. 참여인력 조직도

2. 참여인력 현황

가. 총괄표

(단위 : 명)

계	총괄책임자	분야별책임자	실무책임자	실무자

나. 총괄책임자(과업 전체 책임자)

소 속	직 위	성 명	나이	최종학력	업무수행관련 경력(년 월)

다. 참여인력 인적사항

분야별	성명	직위	주요 경력사항	비고
총괄책임자
분야별책임자
실무책임자
실무자

1. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 발주처와       직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

2. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

3. 대표자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에       참여하여야 함

※ 실무자 이하는 숫자만 표기하고 개인별 자료의 작성은 생략

4. 주요 경력사항은 주로 관련분야 수행경력 위주로 간략 기술

5. 계약 및 사업진행 시 총괄책임자 및 분야별 책임자 등의 임의 교체 불가

(불가피하게 교체 필요 시 발주처와 협의 통해서만 가능)

6. 발주처에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의

인력으로 교체하여야 함

3. 투입기간 및 주요 임무별 전문인력 투입 계획(총괄표)

전 문 인 력			투입기간	주요 임무
소 속	분야명	성 명
			년 월 〜 년 월

※ 현재 재직 중인 자를 대상으로 분야별 책임자 이상만 작성

4. 파견인력 투입 계획

전 문 인 력			파견기간	비고
소 속	분야명	성 명

1. 파견자는 현재 제안사의 직원이 아니어도 되며, 비고란에 사업 수주 시 채용예정으로 기입

2. 파견기간 및 근무일정은 사업 담당자와 협의 가능

3. 파견인력 지정은 계약이전에 완료되어야 하며, 파견인력 투입이 불가능할 경우

발주처는 제안서 허위사실 기재로 우선협상대상자에서 제할 수 있음

[별지서식 제16호]

신용평가 등급 확인서

(입찰공고일 기준 최근년도에 평가한 유효기간 내의 회사채(또는 기업어음), 기업신용에 대한 신용평가등급)

발행번호 :

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간
부채 비율
유동 비율

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을

아래와 같이 통보합니다.

교부일  20  .   .   .

신용평가기관 :                           인

※ 신용보호정보의이용및보호에관한법률 제4조 제4항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발행하는 ‘신용평가등급확인서’를 제출

[별지서식 제17호]

신  인  도

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일 (처분기간)	처분기관	비 고
영업 정지 또는 입찰 참가 제한

※ 최근 3년(공고일 전일부터 산정)	이내 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분 사실 등 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

20  년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

5‧18기념재단 경리관  귀하

[별지서식 제18호] 제안서 표지

「2023 광주인권상 시상식」행사대행 제안서

1. 표지의 지질은 백색 아트지(무코팅) 사용

2. 용지 크기 : A4(횡방향 작성, 상철 제본)

3. 제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 작성 또는 공모 업체 등을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정 표기가 발견될 시 접수는 무효 처리됨

4. 업체표기는 1부에만 기재하고 나머지 9부는 기재하지 않는다.

5. 제안서 표지는 제시된 양식에 따라 작성하여 사용할 것

업  체  명