2023년 보존기록물 정리 및 메타데이터 구축 사업

용역 공고

2023년 보존기록물 정리 및 메타데이터 구축 사업 용역 업체 선정을 위해 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 2023년 보존기록물 정리 및 메타데이터 구축 사업 용역

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2023. 12. 29.까지

다. 사업예산 : 금일억이천만원(120,000,000원, VAT포함)

라. 사업내용 : 재단 보유 기록물(구술포함) 물리적 정리 및 기록물 건별 메타데이터 구축

• 자세한 사항은 제안요청서 참조

마. 공고기간 : 2023. 7. 12. ~ 8. 8.(사전공고 포함)

바. 제안서 제출 : 2023. 8. 1. ~ 8. 8., 15:00까지 방문 및 우편 제출

사. 입찰참가등록 및 가격투찰 : 나라장터(G2B) 제출

• 방문 제출과 나라장터 제출 중 한 가지라도 누락되는 경우 입찰 무효처리

아. 개찰: 2023. 8. 8., 16:00

2. 입찰참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙  제14조에 의한 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체

나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 의한 결격 사항이 없는 업체

다. ｢중소기업기본법｣ 제2조 및 ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣(이하 ｢판로지원법｣)에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서, 중소기업확인서(전자입찰서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

3. 입찰 및 낙찰자 결정방법

가. 입찰(계약)방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

• ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제43조

• 입찰보증금 납부 및 귀속 : 입찰보증금 지급 각서 제출로 갈음

나. 평가방법 : 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)에 의한 평가

• 우선협상대상자 선정(협상 우선순위에 따른 계약체결 업체)

• 우선협상대상자는 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% (76.5점) 이상인 업체 중 고득점자 순으로 함

다. 계약체결 : 우선협상대상자와 협상 성립 후 계약 체결

4. 입찰일정

사전/입찰 공고	➜	입찰 등록 및 제안서 접수	➜	제안서 심사 및 협상대상자 공고	➜	협상 진행	➜	계약 체결

구분	일시	비고
사전 공고	2023. 7. 12. ~ 7. 18.
입찰 공고	2023. 7. 19. ~ 8. 8.
제안서(기술 및 가격) 제출	2023. 8. 1. ~ 8. 8. 15:00까지
개찰	2023. 8. 8. 16:00
제안서 심사(30분 이내)	2023. 8. 11.(금) 예정
협상대상자 공고	2023. 8. 14.(월) 예정
협상 완료 및 계약 체결	협상 일정에 따라 추후 결정

• 상기 일정은 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

• 본 입찰의 과업설명은 제안요청서로 갈음하고, 별도의 현장설명회를 개최하지 않습니다.

5. 입찰참가 서류 및 제안서 접수

가. 일시 : 2023. 8. 1. ~ 8. 8. 15:00까지

나. 장소 : 5·18기념재단 기록진실부(광주광역시 서구 내방로 152, 1층)

다. 제출방법 : 방문접수 및 우편접수

• 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문

• 방문 전 담당자 연락 필수(062-360-0563, woo@518.org)

• 주말 및 공휴일, 점심시간(12:00~13:00)은 접수 불가

• 각 업체는 1개의 제안서 제출 가능

라. 구비서류

제출구분	구비서류
입찰참가 서류 (1부)	[서식 1] 제안서 표지
	[서식 2] 입찰참가신청서
	[서식 3] 제안기관 일반현황
	[서식 4] 주요 용역 실적
	[서식 5] 용역 실적 증명서
	[서식 6] 수행 조직 및 업무분장
	[서식 7] 참여 인력 현황
	[서식 8] 수행 인력 이력 사항
	[서식 9] 청렴계약 이행 서약서
	[서식 10] 서약서
	[서식 11] 보안 서약서(대표자용)
	[서식 12] 보안 서약서(참여인력용)
	[서식 13] 보안 확약서
	[서식 14] 자료 인계인수 관리대장
	[서식 15] 자료 미보유 확약서
	[서식 16] 비밀유지계약서
제안서 (11부)	1) 표지 [별지서식 제14호]
	2) 제안서 원본 1부, 제안서 사본 10부 ※ 제안서 사본의 표지/내용에는 업체명, 참여인력 성명 삭제 ※ 제안서 마지막 페이지에 가격산출내역서 반드시 첨부
	3) USB 1개 (제안서, 발표자료 등)

6. 제안서 발표 및 심사

가. 기술제안서 심사 및 평가 : 2023. 8. 11. / 시간 및 장소 별도 통보

나. 내용 : 제안서 및 사업비 산출내역 설명 등

다. 유의사항

• 제안서 심사에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

• 각 업체별 2명 이내로 입실하고, 대리인 참석 시 별지 서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

• 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명해야 함

• 발표 장소에서 추가 자료는 배포할 수 없음

라. 가격제안서 심사 및 평가 : 2023. 8. 11. / 입찰집행관 PC

• 가격제안서 평가는 기술제안서 평가 직후 진행하며, 나라장터(G2B)에 가격투찰을 하지 않은 경우 입찰이 무효처리 될 수 있음

• 제안서 내 가격산출내역서와 나라장터 투찰 가격이 다를 경우, 나라장터 투찰 가격으로 평가함

다. 평가기준

구 분	평가항목		평 가 요 소	배점
배 점 총 점				100
기술능력평가			• 정량적 평가(20) + 정성적 평가(70)	90
정량적 평 가	배점 소계			20
	경영상태(5)		• 신용평가등급에 의한 경영상태 평가	5
	수행실적(5)		• 최근 3년간 유사사업 수행실적	5
	기록관리 전문성(3)		• 기록물관리전문요원 보유 현황	3
	수행인력 전문성(3)		• 사업수행 및 관리를 위한 전문인력 보유 현황	3
	신인도(4)		• 제안사 명의의 특허, 인증 등 보유	4
정성적 평 가	배점 소계			70
	제안 개요 (15)	사업의 이해	• 사업목적, 범위, 내용 등 이해 및 정확도	3
			• 사업대상 특성 및 사업환경 분석의 정확도	4
			• 사업 수행 및 추진 전략	4
			• 제안사의 사업수행 역량 및 전문성	4
	기술 부문 (30)	기록물 정리 및 목록화 방안	• 사업수행을 위한 도구, 시설 등 확보 방안	4
			• 과업 공정별 세부 수행방안	6
			• 기록물 목록 작성 방안	5
			• 목록 검수 및 오류검증 기술의 타당성 및 전문성	5
			• 서가 재배치 및 환경개선 방안	5
			• 향후 업무 연계성 및 활용방안	5
	관리 부문 (15)	사업관리 수행방안	• 사업수행 및 관리계획, 일정의 합리성	3
			• 수행조직 기술력 및 업무분장 체계의 적정성	3
			• 산출물 검수 및 품질관리 방안의 적정성	3
			• 작업인력 교육훈련 계획 및 내용의 충실성	3
			• 작업장 보안, 문서보안, 산출물관리 등 보안의 적정성	3
	지원 부문 (10)	교육훈련계획	• 교육대상별 교육훈련계획, 내용, 일정의 적정성	2
		보안·비상대책	• 백업/복구 방안 및 비상 대응방안의 적정성	2
		하자보수계획	• 체계적인 하자보수 및 문제해결방안의 신뢰성	3
		기타지원사항	• 추가제안 및 지원사항의 적정성	3
입찰가격평가(10)			• 입찰가격 평점산식에 의한 평가	10

• 기술제안서 및 가격제안서 평가기준

라. 평가방법

• 평가위원회 구성

- 제안서의 공정한 기술능력평가를 위해 발주기관 내·외부의 전문가를 포함한 평가위원회를 구성함

- 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 아니함

- 평가위원은 평가 시 본 지침의 평가기준을 적용하여 심사함

• 평가방법

- 평가 총점은 100점을 만점으로 하며 기술능력평가 90점, 가격제안서 평가 10점으로 배점하여 평가함

- 평가 총점은 심사 점수의 최고점과 최저점을 제외한 총계점수를 산술 평균하여 계산하며, 산술평균의 값은 소수점 세 번째 자리에서 반올림함

- 기술능력평가점수가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가+가격평가 결과 고득점 순으로 협상대상자를 선정함

- 동점자의 처리는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우, 제안서 평가의 항목 중 배점이 큰 항목에서 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정함

마. 평가결과 발표

• 평가 총점 및 결과는 공정성을 위해 공개하지 않음

• 평가 결과 우선협상대상자로 선정된 업체는 재단 홈페이지 및 개별 공지함

7. 제안서 작성방법

가. 제안서 작성지침

• 제안서는 제안요청서에서 요구하는 사항에 대한 해결방안이 제시되어야 함

• 재단은 필요시 제안업체에 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

• 제안서 원본에는 상호명과 참여인력 성명을 기재하고, 제안서 사본과 발표용 제안서에는 상호명(전체 삭제) 및 참여인력 성명을 삭제해야 함(부분 삭제, 예시: 김○○)

• 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익의 책임은 제안업체에 있음

• 인용자료 및 데이터의 출처는 반드시 명시해야 함

• 비율 산정 시에는 소수점 첫째 자리까지 기재함(둘째자리에서 반올림)

• 산출금액의 천원 이하는 버리고 기재함

• 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당 없음”으로 기술해야 함

• 모든 증빙자료는 별도 목차를 작성해야 함

• 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙여야 함

• 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를 고려하고 있다’ 등과 같이 불명확한 표현은 제안 심의 시 업체의 수행능력 불가로 처리함

• 제안서는 제본하지 않고 집게 또는 클립으로 고정하여 제출해야 함

• 제안서의 용지크기는 A4용지, 양면종단 및 단색으로 작성해야 함

• 발표용 제안서는 파워포인트로 작성가능하며 횡단으로 작성할 수 있음

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금납부 확약내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출해야 함

나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의함

9. 실격 및 무효

가. 실격 : 다음 중 한 항목에라도 해당할 경우, 응모자는 실격 처리될 수 있음

• 응모업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

• 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 때

• 접수된 서류를 보완․변경 등 수정할 경우

• 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 경우

• 그 밖에 심사위원회에서 응모업체가 실격이라고 의결한 경우

나. 무효 : 제출요령에 위배하거나 제출서류상 허위사실이 발견되었을 때는 협상 자체를 무효화할 수 있음

10. 기타 유의사항

가. 상기 기술한 내용 외에 평가 관련 사항은 공개하지 아니함

나. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

다. 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」및 협상에 의한 계약 체결기준을 준용함

※ 문의

• 사업 관련 : 기록진실부 한영우(062-360-0563)

• 계약 관련 : 행정지원실 김나나(062-360-0513)